INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los interesados de los siguientes extremos:
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales facilitados a través del formulario de inscripción es:
- Denominación social: MEDIFORM PLUS, S.L.
- NIF/CIF: B82827635
- Domicilio: Calle Mahón, 6, Bajo C-D, 28290 Las Rozas de Madrid (Madrid)
- Correo electrónico: mediform@mediformplus.com
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recogidos a través del formulario de inscripción serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar la inscripción y participación en MEETINGFENG 26, incluyendo el envío de confirmaciones, acreditaciones, información práctica y comunicaciones necesarias relacionadas con el evento.
- Organizar, gestionar y desarrollar las actividades propias del evento, incluyendo sesiones, ponencias, talleres, networking y otras actividades relacionadas con el mismo.
- Atender consultas, solicitudes, incidencias o reclamaciones relacionadas con la inscripción y participación en el evento.
- En caso de que el interesado haya prestado expresamente su consentimiento para ello, comunicar determinados datos de contacto a las empresas patrocinadoras de MEETINGFENG 26, con la finalidad de que dichas empresas puedan ponerse en contacto directamente con el participante para informarle sobre sus productos, servicios, actividades o propuestas relacionadas con el sector farmacéutico y/o con la temática del evento.
3. Base jurídica del tratamiento
Las bases jurídicas que legitiman los tratamientos son las siguientes:
- Gestión de la inscripción y participación en el evento: ejecución de la relación contractual o precontractual con el interesado, de conformidad con el artículo 6.1.b) del RGPD.
- Gestión de consultas, incidencias y comunicaciones necesarias relacionadas con el evento: interés legítimo y/o ejecución de la relación contractual o precontractual, según corresponda.
- Comunicación de datos a empresas patrocinadoras para fines comerciales: consentimiento del interesado, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD. Dicho consentimiento será libre, específico, informado e inequívoco y podrá retirarse en cualquier momento.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.
4. Destinatarios de los datos – Comunicación a patrocinadores
Los datos personales de los participantes no serán comunicados a empresas patrocinadoras salvo que el interesado haya prestado expresamente su consentimiento para dicha comunicación.
En caso de prestar dicho consentimiento, podrán comunicarse a las empresas patrocinadoras los datos estrictamente necesarios para que puedan ponerse en contacto con el participante, principalmente nombre, apellidos, empresa, cargo, correo electrónico y/o teléfono.
La comunicación tendrá como finalidad que las empresas patrocinadoras puedan informar directamente al participante sobre sus productos, servicios, actividades o propuestas relacionadas con el sector farmacéutico y/o con la temática de MEETINGFENG 26.
La relación de empresas patrocinadoras que, en su caso, podrán recibir datos de los participantes estará disponible en la página web del evento o podrá ser consultada por los interesados.
Asimismo, los datos podrán ser comunicados a Administraciones Públicas y organismos competentes cuando exista una obligación legal que así lo exija.
No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que resulte necesario y se cumplan las condiciones y garantías establecidas por la normativa vigente.
5. Categorías de datos objeto de tratamiento
Los datos personales tratados serán aquellos facilitados voluntariamente por el interesado a través del formulario de inscripción y podrán incluir:
- Datos identificativos: nombre y apellidos y, cuando resulte necesario, NIF/NIE.
- Datos de contacto: correo electrónico y teléfono.
- Datos profesionales: empresa o entidad de procedencia, cargo o puesto de trabajo y sector de actividad.
- Datos relacionados con la participación en el evento: preferencias de sesiones, actividades o necesidades organizativas.
- Cualquier otro dato que el interesado facilite voluntariamente y que resulte necesario para la adecuada organización del evento.
En caso de que se soliciten datos relativos a necesidades especiales, únicamente se tratarán aquellos que resulten estrictamente necesarios para atender la solicitud realizada por el participante y de acuerdo con la normativa aplicable.
6. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción y participación en MEETINGFENG 26 y, posteriormente, durante los plazos necesarios para cumplir las obligaciones legales aplicables y atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
En el caso de los datos tratados sobre la base del consentimiento, se conservarán mientras el interesado no retire dicho consentimiento o mientras resulte necesario para la finalidad para la que fueron recabados, sin perjuicio de los plazos legalmente exigibles.
7. Derechos de los interesados
El interesado podrá ejercer, en los términos establecidos por la normativa vigente, los siguientes derechos:
- Acceso: conocer si se están tratando sus datos personales y, en su caso, acceder a ellos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos.
- Limitación del tratamiento: solicitar la limitación del tratamiento en los supuestos establecidos legalmente.
- Portabilidad: recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando resulte aplicable.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado para aquellos tratamientos que tengan dicha base jurídica, incluida la comunicación de datos a patrocinadores.
Para ejercer estos derechos, el interesado podrá dirigirse a MEDIFORM PLUS, S.L. mediante comunicación escrita a la dirección postal indicada o mediante correo electrónico a mediform@mediformplus.com.
En caso de que existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, MEDIFORMPLUS podrá solicitar información adicional que permita verificar dicha identidad.
Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable.
8. Carácter obligatorio o facultativo de las respuestas
Los campos del formulario de inscripción identificados como obligatorios serán necesarios para poder gestionar correctamente la inscripción y participación en MEETINGFENG 26.
La negativa a facilitar los datos necesarios impedirá completar la inscripción o prestar adecuadamente los servicios asociados a la participación en el evento.
El resto de campos tendrán carácter voluntario.
Los consentimientos relativos a la comunicación de datos a patrocinadores y a la utilización de imágenes y vídeos serán independientes de la inscripción y su negativa no impedirá la participación en el evento.
9. Medidas de seguridad
MEDIFORM PLUS, S.L. ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos existentes.
AUTORIZACIONES
La autorización para la utilización de imágenes y vídeos es independiente de la inscripción y participación en el evento.
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